Optos Globale Datenschutzerklärung

OPTOS DATENSCHUTZHINWEISE

In diesem Datenschutzhinweis erläutern wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und verwenden. Diese Datenschutzerklärung gilt für alle persönlichen Daten, die wir über Sie erfassen, wenn Sie unsere Produkte und Dienstleistungen bestellen, kaufen oder nutzen, unsere Internetseiten besuchen, unseren Kundensupport nutzen oder anderweitig mit Optos plc interagieren.

Optos plc respektiert die Privatsphäre und ist sich bewusst, dass die rechtmäßige und ordnungsgemäße Nutzung personenbezogener Daten eine wichtige soziale Verantwortung darstellt und erklärt, sich um den Schutz personenbezogener Daten zu bemühen. Diese Datenschutzerklärung ist Teil der konzernweiten Datenschutzerklärung von Nikon, www.nikon.co.jp/main/eng/privacy_policy.htm, die für alle personenbezogenen Daten gilt, die wir über unsere potenziellen, derzeitigen und ehemaligen Kunden und Lieferanten (nachfolgend "Sie") und deren Nutzung unserer Produkte und Dienstleistungen, unserer Optos-Internetseite unter https://www.optos.com/ oder anderweitige Geschäfte mit Optos plc. verarbeiten. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche persönlichen Daten wir erheben und wie wir diese Daten verwenden. Daher empfehlen wir Ihnen, diesen Hinweis sorgfältig zu lesen.

Lesen Sie die vollständige Datenschutzerklärung.

Inhaltsverzeichnis

Wer wir sind
Welche personenbezogenen Daten wir erheben und wie wir Ihre Daten nutzen
Wie wir Ihre Daten erfassen
Informationsaustausch
Sicherheitsmaßnahmen und Vorratsdatenspeicherung
Internationale Weitergabe personenbezogener Daten
Ihre Rechte
Wie wir diese Richtlinie pflegen
Kontaktinformationen für Ihre Anfragen zum Datenschutz

1. Wer wir sind

Wir sind Optos. Verweise in dieser Mitteilung auf „Optos“ beziehen sich auf Optos plc, Queensferry House, Carnegie Campus, Dunfermline, Schottland, KY11 8GR, Vereinigtes Königreich, und Optos inc, 500 Nickerson Road, Suite 201, Marlborough, MA 01752, USA. Beide sind Teil der Nikon-Gruppe. Zusammen mit der Nikon Corporation, Shinagawa Intercity Tower C, 2-15-3, Konan, Minato-ku, Tokyo, 108-6290, Japan, sind wir für die Erhebung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung verantwortlich. Die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begriffe „Nikon“, „Optos“, „wir“ und „unser/e/n“ beziehen sich je nach Kontext auf die oben genannten juristischen Personen.

Optos ist ein „Datenverantwortlicher“. Das bedeutet, es liegt in unserer Verantwortung zu entscheiden, wie wir personenbezogene Daten über Sie speichern und verwenden. Gemäß den Datenschutzgesetzen sind wir verpflichtet, Sie über die in dieser Datenschutzerklärung enthaltenen Informationen zu informieren. Die Gesetze, an die wir uns halten, sind: die Datenschutz-Grundverordnung des Vereinigten Königreichs (UK-DSGVO), die Datenschutz-Grundverordnung der EU 2016/679 (EU-DSGVO) und das Datenschutzgesetz von 2018. Die Geschäftsführung von Optos ist fest entschlossen, die kontinuierliche und effektive Einhaltung dieser Gesetzgebung und die Umsetzung aller Aspekte dieser Erklärung sicherzustellen. Dazu gehört, dass alle Mitarbeiter angemessen zu den Datenschutzanforderungen geschult werden, bei Bedarf unterstützt durch interne und externe Audits. Darüber hinaus werden alle Mitarbeiter darauf hingewiesen, dass die Nichteinhaltung der Datenschutzgrundsätze zu internen Disziplinarmaßnahmen führen kann.

Wenn Sie ein Verbraucher in Kalifornien im Sinne des California Consumer Privacy Act von 2018 („CCPA“) sind, beachten Sie bitte diesen Hinweis zusammen mit unserem CCPA-Nachtrag – optos.com/globalassets/public/optos/corporate-information/ccpa-privacy-policy-form-addendum-optos.pdf/

Wir haben unsere jeweiligen Verantwortlichkeiten für die Einhaltung der Verpflichtungen aus den geltenden Datenschutzgesetzen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit unseren globalen Verarbeitungsaktivitäten durch eine Vereinbarung zwischen uns festgelegt. Zusammengefasst haben wir vereinbart, dass Sie sich bei Fragen zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte, wie z. B. das Recht auf Zugriff, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch oder Übertragung personenbezogener Daten oder das Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung, gemäß Abschnitt 9 dieser Mitteilung an Optos wenden können. Optos und Nikon Corporation werden sich bei Bedarf gegenseitig unterstützen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Rechte ausüben können und dass Ihre Fragen bearbeitet werden.

2. Welche personenbezogenen Daten wir erheben und wie wir Ihre Daten nutzen

Wir haben unsere Datenverarbeitung und die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, in der Übersicht der Optos-Datenverarbeitungsprozesse im Anhang beschrieben. Zusammengefasst verwenden wir verschiedene Systeme, um Ihnen Produkte und Dienstleistungen zu liefern. Zum Beispiel bietet Optos die folgenden Produkte und Dienstleistungen an: Scanning Laser Ophthalmoskope, Optische Kohärenztomographie-Systeme, Bildarchivierungs- und Kommunikationssoftware, Kundenservice sowie Unterstützung im Vorfeld und Nachgang eines Gerätekaufes hinsichtlich Geschäftsentwicklung und Marketing.

Daten spezieller Kategorien

Einige der in der Übersicht im Anhang unten beschriebenen personenbezogenen Daten können nach den geltenden Datenschutzgesetzen als „Daten spezieller Kategorien“ oder „sensible personenbezogene Daten“ betrachtet werden. So können beispielsweise Gesundheits- und medizinische Daten und/oder biometrische Daten, einschließlich des Netzhautbildes und der ethnischen Zugehörigkeit eines Patienten, als sensible Daten gelten.

Optos wird diese Daten nur in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen verwenden. Daher erfolgt die Nutzung dieser Daten nicht ohne vorherige Feststellung der Rechtsgrundlage und die sich daraus ergebende „Bedingung der Nutzung“. Beispielsweise werden „medizinische Daten“ entweder auf der Rechtsgrundlage eines Vertrags oder einer rechtlichen Verpflichtung genutzt, wobei die Bedingung der Nutzung als „ausdrückliche Zustimmung“ oder „erforderlich für medizinische Diagnose oder Präventivmedizin“ festgelegt wird.

Wir haben diese Daten in der Übersicht der Optos- Datenverarbeitungsprozesse aufgeführt.

Rechtliche Grundlagen

Optos verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen unsere Produkte und Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen oder wenn dies für unsere berechtigten Interessen oder die Interessen Dritter erforderlich ist oder auf der Grundlage einer Einwilligung. Im Anhang unten finden Sie Beispiele für unsere Datennutzung und die rechtlichen Grundlagen, auf die wir uns stützen. Wir sind uns bewusst, dass für eine einzelne Nutzungsaktivität nicht mehr als eine rechtliche Grundlage verwendet werden kann. Für die Zwecke dieser Erklärung wurden jedoch bestimmte Prozesse aus Gründen der Übersichtlichkeit zusammengefasst.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für unsere berechtigten Interessen oder die Interessen Dritter verwenden, werden wir angemessene Maßnahmen ergreifen, um Ihnen keinen ungerechtfertigten Schaden zuzufügen. Wir werden auch eine „Abwägungsprüfung“ durchführen, um sicherzustellen, dass unsere Interessen nicht stärker gewichtet werden als die der betroffenen Person.

Unsere berechtigten Interessen sind beispielsweise unser Interesse an der Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen durch die Speicherung von Kontaktdaten, Kostensenkung und die Verbesserung unserer Newsletter und Websites durch die Analyse, welche Bereiche unserer Kommunikation für Sie am relevantesten sind, oder die Sicherstellung unserer Dienstleistungen und Einrichtungen, wie z.B. die im Anhang genannten Verwendungszwecke. Weitere Informationen zu den von uns durchgeführten Abwägungsprüfungen erhalten Sie auf Anfrage. Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten für unsere berechtigten Interessen oder die Interessen Dritter nutzen, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen, Widerspruch einzulegen (siehe Abschnitt 7 unten).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den entsprechenden Hinweisen zur Datenverarbeitung, für die Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, folgen und Ihre Einstellungen (falls vorhanden) anpassen oder Sie können uns über die Kontaktinformationen in Abschnitt 9 erreichen.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck verarbeiten als den, für den wir sie ursprünglich erhoben haben (und wir uns für diesen neuen Zweck auf eine andere Rechtsgrundlage als die Einwilligung oder die Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen stützen), werden wir prüfen, ob die Verarbeitung für diesen neuen Zweck mit dem Zweck vereinbar ist, für den die personenbezogenen Daten ursprünglich erhoben wurden. Weitere Informationen zu dieser Bewertung sind auf Anfrage erhältlich (siehe Abschnitt 7 unten).

Bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten der besonderen Kategorie und den Gründen für die Verarbeitung Ihrer medizinischen Daten, gilt Folgendes: (1) Sie haben Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt, (2) zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, (3) erforderlich zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen , (4) erforderlich aus Gründen eines erheblichen öffentlichen Interesses, wie z. B. zur Überwachung der Chancengleichheit.

3. Wie wir Ihre Daten erfassen

Bei den meisten der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten handelt es sich um Informationen, die Sie uns wissentlich direkt oder über Dritte zur Verfügung stellen. In einigen Fällen nutzen wir jedoch personenbezogene Daten, die wir auf der Grundlage anderer Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, oder auf der Grundlage unserer Zusammenarbeit mit Ihnen über Sie ableiten können, oder wir nutzen personenbezogene Daten über Sie, die wir mit oder ohne Ihr Wissen von einem Konzernunternehmen oder einem Dritten erhalten (siehe Abschnitt 4 und den Anhang unten).

Wenn Sie es ablehnen, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, die wir zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung benötigen, können wir möglicherweise nicht alle oder Teile der von Ihnen gewünschten Dienstleistungen erbringen.

4. Informationsaustausch

Optos und seine Tochtergesellschaften werden einige Ihrer persönlichen Daten lokal verwenden. Viele unserer Geschäftsaktivitäten als globales Unternehmen können jedoch auch durch die Datenverarbeitung oder -zusammenführung in speziellen oder zentralisierten Datenbanken und Systemen, die sich an bestimmten gesicherten Standorten weltweit befinden, durchgeführt werden. Infolgedessen können Ihre Daten an andere Unternehmen der Nikon-Gruppe weitergegeben werden. Jedes Unternehmen der Nikon-Gruppe und die beschriebenen anderen Systeme und Datenbanken werden personenbezogene Daten jedoch nur in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen, dieser Datenschutzerklärung und unserer Datenschutzerklärung der Nikon-Gruppe erheben <url: www.nikon.co.jp/main/eng/privacy_policy.htm> , empfangen, verwenden, weitergeben oder anderweitig verarbeiten. Darüber hinaus verfolgen wir intern eine strikte Zugriffspolitik bezüglich der Handhabung personenbezogener Daten. Nur eine begrenzte Gruppe von autorisierten Nikon-Mitarbeitern hat Zugang zu Ihren persönlichen Daten.

In der Regel geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte außerhalb der Nikon-Gruppe weiter. Wir können jedoch Ihre persönlichen Daten an vertrauenswürdige Dritte weitergeben, die geschäftliche Funktionen wahrnehmen oder Dienstleistungen für uns erbringen. Beispiele hierfür sind cloudbasierte Datenbanken, externe Auditoren und Kontrollbehörden. Alle diese Dritten sind verpflichtet, Ihre persönlichen Daten angemessen zu schützen, und zwar unter der Voraussetzung, dass sie den Anforderungen der geltenden Gesetze entsprechen. Ihre personenbezogenen Daten können auch für Untersuchungen und Hintergrundprüfungen weitergegeben werden (z. B. Offenlegung zur Verhinderung von Straftaten oder Betrug oder zur Erfüllung einer gerichtlichen Anordnung oder eines Gesetzes). Wenn vertrauenswürdige Dritte eingesetzt werden, stellen wir sicher, dass die Verträge zwischen den Parteien alle relevanten Informationen und Zusicherungen enthalten, um die Einhaltung der Datenschutzgesetze zu gewährleisten (Artikel 28 der DSGVO des Vereinigten Königreichs/der EU).

5. Sicherheitsmaßnahmen und Datenspeicherung (Vorratsdatenspeicherung?)

Nikon sichert Ihre persönlichen Daten in Übereinstimmung mit unseren IT- und Sicherheitsrichtlinien, so dass sie vor unbefugter Verwendung, unbefugtem Zugriff und unrechtmäßigen Änderungen, Verlust oder Vernichtung geschützt sind. Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für deren Erhebungszweck erforderlich ist, einschließlich der Erfüllung gesetzlicher und steuerlicher Verpflichtungen und zur Beilegung von Streitigkeiten. Die spezifischen Aufbewahrungsfristen haben wir in der Übersicht der Optos-Datenverarbeitungsprozesse im Anhang dargestellt.

6. Internationale Weitergabe personenbezogener Daten

Aufgrund des globalen Charakters unseres Unternehmens können Ihre persönlichen Daten an Nikon-Unternehmen und vertrauenswürdige Dritte in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums weitergegeben werden, deren Gesetze möglicherweise nicht das gleiche Maß an Schutz für Ihre persönlichen Daten bieten. Falls erforderlich, wird Optos sicherstellen, dass angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden, um die Anforderungen für die internationale Weitergabe personenbezogener Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen zu erfüllen. Für die Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verwendet Optos von der Kommission genehmigte Mechanismen, wie z. B. das EU-US-Datenschutzrahmenabkommen (EU-US Data Privacy Framework, „DPF“). Wenn ein Dritter nicht Teil des DPF ist, greift Optos auf andere genehmigte Mechanismen zurück, nämlich Standardvertragsklauseln als Schutzmaßnahmen, wie z. B. die Entscheidung 2004/915/EG „(EU-)Verantwortlicher an (Nicht-EU/EWR-)Verantwortlichen“ (siehe Artikel 46 UK/EU-DSGVO). Wenn Sie eine Kopie dieser Sicherheitsmaßnahmen erhalten möchten oder weitere Informationen dazu wünschen, kontaktieren Sie uns bitte über die Kontaktdaten in Abschnitt 9 unten.

7. Ihre Rechte

Sie können sich mit uns in Verbindung setzen (siehe Abschnitt 9. unten), um alle Rechte auszuüben, die Ihnen im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze gewährt werden, darunter (1) das Recht auf Zugang zu Ihren Daten, (2) deren Berichtigung, (3) deren Löschung, (4) die Einschränkung der Verwendung Ihrer Daten, (5) das Recht auf Erhalt einer Datei mit Ihren persönlichen Daten und (6) das Recht, deren Verwendung zu widersprechen sowie bei bereits gegebener Zustimmung diese zu widerrufen. Diese Rechte werden in einigen Fällen eingeschränkt sein. So werden wir beispielsweise Ihren Antrag auf Zugang verweigern, wenn dies zum Schutz der Rechte und Freiheiten anderer Personen erforderlich ist, oder die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verweigern, wenn die Verarbeitung dieser Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Das Recht auf Erhalt einer Datei mit Ihren persönlichen Daten (Datenübertragbarkeit) besteht beispielsweise nicht, wenn die personenbezogenen Daten nicht von Ihnen zur Verfügung gestellt wurden oder wenn wir die Daten nicht aufgrund Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrages nutzen.

Wenn Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen möchten, senden Sie Ihre Anfrage bitte an die Kontaktdaten in Abschnitt 9. Kontaktinformationen für Ihre Anfragen zum Datenschutz finden Sie weiter unten. Bitte beachten Sie, dass wir eventuell zusätzliche Informationen benötigen, um Ihre Identität zu bestätigen. Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde beim Information Commissioner's Office einzureichen.

Sie können sich auch an uns wenden, wenn Sie Fragen, Anmerkungen oder Beschwerden in Bezug auf diese Datenschutzerklärung haben.

7.1. Recht auf Zugang

Sie können eine Anfrage stellen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten weiterverarbeiten und falls ja, erhalten Sie Zugang zu diesen Daten in Form einer Kopie. Sie haben unabhängig von der Rechtsgrundlage, auf der wir Ihre Daten verarbeiten, Anspruch auf dieses Auskunftsrecht. Wenn wir einer Zugangsanfrage nachkommen, werden wir Ihnen auch zusätzliche Informationen zur Verfügung stellen, wie z.B. den Zweck der Verarbeitung, die Kategorien der betreffenden personenbezogenen Daten sowie alle anderen Informationen, sowie alle anderen Informationen, die Sie zur Ausübung dieses Rechts benötigen.

7.2. Recht auf Richtigstellung

Wir sind bestrebt sicherzustellen, dass die Informationen, die wir über Sie speichern, korrekt sind. Sie haben jedoch das Recht, Ihre Daten im Falle von Ungenauigkeiten oder Unvollständigkeiten berichtigen zu lassen, unabhängig von der verwendeten Rechtsgrundlage. Auf Anfrage werden wir unzutreffende personenbezogene Daten über Sie berichtigen und unvollständige personenbezogene Daten unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung vervollständigen, wozu auch die Bereitstellung einer ergänzenden Erklärung gehören kann.

7.3. Recht auf Löschung

Sie haben auch das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, d.h. die Löschung Ihrer Daten durch uns und, soweit möglich, durch jeden anderen Verantwortlichen, dem Ihre Daten zuvor von uns bekannt gegeben wurden. Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten findet nur in bestimmten Fällen statt, die gesetzlich vorgeschrieben und in Artikel 17 der Allgemeinen Datenschutzverordnung UK/EU (GDPR) aufgeführt sind. Im Wesentlichen bedeutet dies, dass wir einem Antrag auf Löschung nicht nachkommen können, wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihre Daten für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren, oder wenn dies für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist.

Das Recht auf Löschung umfasst Situationen, in denen Ihre personenbezogenen Daten für die ursprünglichen Zwecke, für die sie verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind, sowie Situationen, in denen sie unrechtmäßig verwendet wurden. Aufgrund unserer Vorgehensweise bei der Verwaltung bestimmter Dienste kann es einige Zeit dauern, bis Sicherungskopien gelöscht werden.

7.4. Recht auf Einschränkung der Nutzung

Sie haben das Recht, eine eingeschränkte Nutzung Ihrer persönlichen Daten zu erwirken, was bedeutet, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten für einen bestimmten Zeitraum aussetzen. Zu den Umständen, die dieses Recht begründen können, gehören Situationen, in denen die Richtigkeit Ihrer persönlichen Daten angefochten wurde, aber einige Zeit benötigt wird, um deren (Un-)Richtigkeit zu überprüfen. Dieses Recht hindert uns jedoch nicht daran, Ihre personenbezogenen Daten weiterhin zu speichern. Wir werden Sie informieren, bevor die Einschränkung aufgehoben wird. Wir können die Nutzung personenbezogener Daten nicht einschränken, wenn die rechtliche Grundlage, auf die wir uns stützen, eine gesetzliche Verpflichtung ist oder um einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen.

7.5. Recht auf Erhalt Ihrer Daten (Datenübertragbarkeit)

Ihr Recht auf eine Übertragung der Daten beinhaltet, dass Sie von uns verlangen können, Ihnen Ihre personenbezogenen Daten in strukturierter, gebräuchlicher und maschinenlesbarer Form zur Verfügung zu stellen und diese Daten, soweit technisch möglich, direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen. Auf Wunsch und soweit technisch möglich, geben wir Ihre personenbezogenen Daten direkt an den anderen Verantwortlichen weiter.

7.6. Widerspruchsrecht

Sie haben auch das Recht, der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, d.h. Sie können uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr zu nutzen. Dies gilt nur für den Fall, dass der Grund der "berechtigten Interessen" (einschließlich Profilerstellung) die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung darstellt (siehe Abs. "Rechtsgrundlage" oben).

Sie können jederzeit und kostenlos dem Direktmarketing widersprechen, wenn Ihre personenbezogenen Daten für solche Zwecke verarbeitet warden. Dazu gehört auch die Erstellung von Profilen, sofern diese mit dem Direktmarketing in Zusammenhang stehen. Wenn Sie von diesem Recht Gebrauch machen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für solche Zwecke verwenden.

8. Wie wir diese Richtlinie pflegen

Diese Mitteilung wurde zuletzt am 28. August 2024 aktualisiert und ersetzt frühere Versionen. Wir werden diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren und Sie über wesentliche Änderungen informieren.

9. Kontaktinformationen für Ihre Anfragen zum Datenschutz

Optos plc Compliance Department
Queensferry House, Carnegie Campus, Dunfermline, Scotland KY11 8GR United Kingdom
dpo@optos.com
Telephone: +44 (0)1383 843350

Optos inc
500 Nickerson Road, Suite 201, Marlborough, MA 01752, USA
ics@optos.com
Telefon: Gebührenfrei: 800-854-3039 oder 833-655-1770

Datenschutzbeauftragter (Data Protection Officer):
The DPO Center Ltd, 50 Liverpool Street, London, EC2M 7PY,
dpo@optos.com
Telephone: +44 (0)203 7976340

EU-Beauftragter: The DPO Centre (Europe) Ltd, Alexandra House, 3 Ballsbridge Park, Dublin, D04 C7H2,
Ireland
dpo@optos.com
Telephone: +353 1 631 9460

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